DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Aktualisierte Fassung vom Mai 2024

INHALT

VORWORT

1.        BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

2.       WER WIR SIND?

3.       WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

3.1.    Sie sind Kunde oder Benutzer von IN&MOTION-Produkten

3.2.   Sie sind kein Kunde, aber an den Produkten von IN&MOTION interessiert

3.3.   Sie bewerben sich um eine Stelle bei IN&MOTION

3.4.   Sie sind Geschäftspartner von IN&MOTION

4.       WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN WIR?

4.1.    Sie sind Kunde oder Benutzer von IN&MOTION-Produkten

4.2.   Sie sind an den Produkten von IN&MOTION interessiert

4.3.   Sie bewerben sich um eine Stelle bei IN&MOTION

4.4.   Sie sind Geschäftspartner von IN&MOTION

5.       WIE ERHEBEN WIR IHRE DATEN?

6.       WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN?

7.       WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

8.       WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

9.       WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION ÜBERMITTELT?

10.     WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE DIESE WAHRNEHMEN?

11.      KONTAKT

VORWORT

IN&MOTION misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den europäischen Vorschriften und den französischen Datenschutzgesetzen große Bedeutung bei.

Vorliegende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

Sie betrifft:

  • Unsere Kunden
  • Die Benutzer unserer Produkte
  • Unsere Partner
  • Die Bewerber für eine Stelle bei In&Motion
  • Unsere potenziellen Kunden

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen über Ihre personenbezogenen Daten enthält.

Die Datenschutzerklärung ist auf dem laufenden Stand, kann allerdings jederzeit geändert und aktualisiert werden.

Wesentliche Änderungen der Datenschutzerklärung geben wir Ihnen möglichst per E-Mail, ansonsten aber durch einen Änderungshinweis am Anfang dieser Datenschutzerklärung bekannt. Für Fragen oder Anmerkungen zur vorliegenden Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (siehe untenstehenden Abschnitt Kontakt).

Sie können eine Kopie unserer Datenschutzrichtlinie (PDF) herunterladen, indem Sie hier klicken.

1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

„Personenbezogene Daten“ sindalle Angaben zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person.

„Plattform(en)“ bezeichnet die Website von IN&MOTION, ihre Apps oder ihre anderweitigen digitalen Plattformen.

„Datenschutzerklärung“ bezeichnet vorliegende Datenschutzerklärung von IN&MOTION, die über die Plattformen online aufgerufen werden kann.

„Produkt(e)“ bezeichnet sämtliche von IN&MOTION auf ihren Plattformen oder über ihre Partner angebotenen Waren und Dienstleistungen.

„Bewerber“ bezeichnet eine natürliche Person, die sich bei IN&MOTION um eine Stelle bewirbt (unbefristet, befristet, Zeitarbeit, Praktikum, duale Ausbildung usw.).

„Kunde(n)“  bezeichnet eine natürliche Person, die Produkte von IN&MOTION auf deren Plattformen bestellt.

„Partner“ bezeichnet einen von IN&MOTION zugelassenen Lieferanten oder Händler, der mit IN&MOTION zusammenarbeitet.

„Benutzer“ bezeichnet eine natürliche Person, die ein Produkt mit der Technologie IN&BOX von IN&MOTION verwendet.

„Besucher“ bezeichnet eine natürliche Person, die auf den Plattformen von IN&MOTION surft.

2. WER WIR SIND?

IN&MOTION ist eine kleine Aktiengesellschaft mit 36.291 Euro Stammkapital und Sitz in F-74960 ANNECY, 10 rue de la Lyre, CRAN GEVRIER, eingetragen im Handelsregister Annecy unter der Nummer 805 388 329, mit SIRET-Nummer 80538832900015 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR50805388329.

„IN&MOTION“, „wir“ und „unser(e)“ bezeichnet IN&MOTION als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der Datenschutzerklärung ausgeführten Bedingungen, sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist.

Sie finden unsere Kontaktangaben im untenstehenden Abschnitt Kontakt.

3. WARUM VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Nachstehend erläutern wir Ihnen die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen.

Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (Artikel 6 DSGVO):

–   Die Verarbeitung ist für IN&MOTION zur Ausführung der Bestellung und zur Lieferung der von Ihnen bezahlten Produkte oder zur Erfüllung eines anderen laufenden Vertrags (Vertragserfüllung) erforderlich.

–   Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. der Verpflichtung von IN&MOTION zur Führung ihrer Buchhaltung).

–   Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von IN&MOTION für ihre Geschäftstätigkeit und die Verbesserung ihrer Produkte erforderlich.

Wenn Sie noch kein Kunde von IN&MOTION sind, werden Sie vor Erhalt unserer aktuellen Angebote um Ihre Einwilligung gebeten.

3.1. Sie sind Kunde oder Benutzer von IN&MOTION-Produkten

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet werden:

  • Verwaltung und Weiterverfolgung Ihres (Kauf- und Abonnement-)Vertrags 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihren Vertrag zu verwalten und zu erfüllen und für unseren Kundendienst.

In diesem Rahmen werden Ihre personenbezogenen Daten während der Laufzeit Ihres Vertrags mit IN&MOTION gespeichert.

  • Verwendung, Verbesserung und Optimierung unserer Produkte

Im speziellen Rahmen der Verwendung der IN&BOX erfasst Ihr Produkt Leistungs- und Geolokalisierungsdaten, um seinen Betrieb zu ermöglichen. Diese Daten werden von Ihrem Produkt lokal gespeichert und sind für IN&MOTION nicht zugänglich, solange Sie das Produkt nicht synchronisieren.

Bei einer Synchronisation der IN&BOX erhalten Sie die neuesten Produktaktualisierungen, und Ihre vom Produkt erfassten personenbezogenen Daten, einschließlich der Geolokalisierungsdaten, werden automatisch in pseudonymisierter Form an IN&MOTION übertragen. Diese Daten sind dann für eine begrenzte Zahl von Mitarbeitern von IN&MOTION zugänglich und werden lediglich für die in unserem berechtigten Interesse liegenden Zwecke der Verbesserung und Optimierung unserer Produkte verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten, die nach einer Synchronisation an IN&MOTION übertragen werden, werden solange gespeichert wie Sie das Produkt verwenden.

  • Interne statistische Analysen und Zufriedenheitsumfragen

Im Rahmen der Nachverfolgung der Qualität unserer Produkte nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zu statistischen Analysen. Diese Analysen helfen uns dabei, unsere Angebote zu verbessern und individueller auf Ihre Kundenwünsche einzugehen.

Diese Analysen verfolgen ein berechtigtes Interesse von IN&MOTION und werden bis zu 2 Jahre nach ihrer Erstellung aufbewahrt.

Zum selben Zweck können Zufriedenheitsumfragen bei Ihnen durchgeführt werden. Ihre in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Dauer dieser Umfragen gespeichert.

  • Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben mit unseren Produkten

IN&MOTION kann allein oder in Zusammenarbeit mit Drittorganisationen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben mit ihren Produkten verwirklichen.

Sie können – wenn Sie möchten – zur Teilnahme an diesen Forschungsvorhaben eingeladen werden, nachdem Sie ordnungsgemäß über die Durchführungsbestimmungen und die Verarbeitung der für diese Forschungsvorhaben erforderlichen personenbezogenen Daten informiert wurden und ausdrücklich zugestimmt haben.

Ihre in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Dauer dieser Forschungsvorhaben gespeichert.

  • Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß DSGVO
  • Nachverfolgung unserer Buchhaltung und eventueller Unstimmigkeiten

3.2. Sie sind kein Kunde, aber an den Produkten von IN&MOTION interessiert

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für nachstehende Zwecke erheben und verarbeiten:

  • Um Ihnen geschäftliche Mitteilungen zu senden, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir können Ihnen zwecks Kundenwerbung Mitteilungen über unsere Produkte senden, wenn Sie dazu im Voraus Ihre Einwilligung erteilt haben.

Diese Mitteilungen können per E-Mail, per Post, per SMS oder als Telefonanruf erfolgen.

Bei jeder geschäftlichen Mitteilung, die Ihnen zugesandt wird, haben Sie die Möglichkeit, diese Mitteilungen über einen Abmeldelink abzubestellen. Sie können uns außerdem jederzeit eine E-Mail an die im Abschnitt Kontakt genannte Adresse senden und beantragen, diese Werbenachrichten nicht mehr zu erhalten (Widerruf Ihrer Einwilligung).

Ihre in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten dürfen in keinem Fall länger als 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt zu Ihnen gespeichert werden.

  • Anfragen bei IN&MOTION

Wir können Ihre personenbezogenen, hauptsächlich mit Ihrer Identität in Verbindung stehenden Daten dazu verwenden, Ihre eventuellen Anfragen zu beantworten.

Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wird dann strikt auf den zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlichen Zeitraum beschränkt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in gerechtfertigten Fällen.

  • Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß DSGVO

3.3. Sie bewerben sich um eine Stelle bei IN&MOTION

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet werden:

  • Prüfung Ihrer Bewerbung

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie sich um eine Stelle bei IN&MOTION bewerben, werden zur Prüfung Ihrer Bewerbung (Maßnahme vor Abschluss eines Arbeits-, Zeitarbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsvertrags) und für unsere „Lebenslauf-Datenbank“ im berechtigten Interesse unseres Einstellungsverfahrens verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen übermittelt haben, werden bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, den wir zu Ihnen als Bewerber hatten, gespeichert.

  • Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß DSGVO

3.4. Sie sind Geschäftspartner von IN&MOTION

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet werden:

  • Zur Verwaltung und Erfüllung Ihres Vertrags:

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihren Vertrag mit IN&MOTION (Vertrieb, Dienstleistung, Kauf usw.) zu verwalten und zu erfüllen.

In diesem Rahmen werden Ihre personenbezogenen Daten während der Laufzeit Ihres Vertrags mit IN&MOTION gespeichert.

  • Für Verzeichnisse und interne statistische Analysen:

Zu den berechtigten Zwecken der Organisation unserer Tätigkeit und der Verwaltung unserer Verträge verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere Verzeichnisse und für interne statistische Finanzanalysen.

Diese Analysen werden bis zu 2 Jahre nach ihrer Erstellung aufbewahrt.

Zum selben Zweck können Zufriedenheitsumfragen bei Ihnen durchgeführt werden. Ihre in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Dauer dieser Umfragen gespeichert.

  • Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß DSGVO
  • Nachverfolgung unserer Buchhaltung und eventueller Unstimmigkeiten

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN WIR?

Wir erfassen und verwenden lediglich die für die oben genannten Zwecke und die jeweilige Personengruppe unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten.

4.1. Sie sind Kunde oder Benutzer von IN&MOTION-Produkten

  • Angaben zur Identifikation (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, interne Kundennummer, in Ihrem Benutzerkonto auf den Plattformen eingegebene Daten usw.),
  • Angaben zu Ihren Bestellungen (Datum und Gegenstand der Bestellungen, Postanschrift, Lieferangaben usw.),
  • Angaben zu Ihren Zahlungen (Kontonummer oder Bankkartenangaben (Nummer, Gültigkeitsdauer, Prüfnummer, die nach Abschluss des Bezahlvorgangs gelöscht wird), Quittungen, Vorgangsnummer, Zahlungsschwierigkeiten usw.),
  • Angaben zu Ihren Verträgen/Abonnements (Ablaufdatum des Abonnements, Zeiten einer eventuellen Aussetzung, abonnierte Optionen, Abonnentennummer, eventuelle Zahlungsversäumnisse, eventuell gewährte Preisnachlässe usw.),
  • Von Ihrem Produkt lokal gespeicherte Daten, nicht für IN&MOTION zugänglich, es sei denn, dass Sie das Produkt synchronisieren: Leistungs- und Geolokalisierungsdaten im Rahmen der Verwendung Ihrer Produkte (Geolokalisierung des Produkts, Datum und Uhrzeit der Aktivierung, Geschwindigkeit).
  • Angaben zu den von Ihnen veröffentlichten Beiträgen (Inhalt des Beitrags, verwendetes Pseudonym),
  • Angaben im Zusammenhang mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt „Welche Rechte habe ich und wie kann ich diese wahrnehmen?“ (Identitätsnachweis, Datum, Gegenstand und Inhalt der Anfrage, zur Verfügung gestellte Dokumente und Unterlagen)
  • Angaben zu Ihren Kundendienstanfragen oder Reklamationen (übermittelte Identitätsangaben, Thema und Inhalt der Anfrage, angehängte Datei, sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte personenbezogene Daten).

4.2. Sie sind an den Produkten von IN&MOTION interessiert

  • Angaben zur Identifikation (Name, Vorname, Grund Ihrer Anfrage, E-Mail-Adresse/Postanschrift, Telefonnummer),
  • Angaben, die Sie uns zwecks Erhalt unserer geschäftlichen Mitteilungen übermitteln (E-Mail-Adresse, Zustimmung zum Erhalt von Mitteilungen),
  • Angaben zu den von Ihnen veröffentlichten Beiträgen (Inhalt des Beitrags, verwendetes Pseudonym),
  • Angaben im Zusammenhang mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt „Welche Rechte habe ich und wie kann ich diese wahrnehmen?“ (Identitätsnachweis, Datum, Gegenstand und Inhalt der Anfrage, zur Verfügung gestellte Dokumente und Unterlagen)
  • Angaben zu Kontaktanfragen (übermittelte Identitätsangaben, Thema und Inhalt der Anfrage, angehängte Datei, sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte personenbezogene Daten).

4.3. Sie bewerben sich um eine Stelle bei IN&MOTION

  • Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung für eine Stelle bei IN&MOTION übermitteln (berufliche Kontaktangaben, Lebenslauf, Anschreiben, Empfehlungsschreiben usw.).
  • Angaben im Zusammenhang mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt „Welche Rechte habe ich und wie kann ich diese wahrnehmen?“ (Identitätsnachweis, Datum, Gegenstand und Inhalt der Anfrage, zur Verfügung gestellte Dokumente und Unterlagen)

4.4. Sie sind Geschäftspartner von IN&MOTION

  • Angaben zu den Ansprechpartnern in Ihrer Firma (Name, Vorname, geschäftliche Postanschrift/E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax, Beruf, Tätigkeitsbereich, Aufgaben, Stelle usw.),
  • Angaben zur Rechnungsstellung (Kontonummer, Rechnungen, Rechnungs- und Bestelldaten, Lieferbedingungen usw.).
  • Angaben im Zusammenhang mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt „Welche Rechte habe ich und wie kann ich diese wahrnehmen?“ (Identitätsnachweis, Datum, Gegenstand und Inhalt der Anfrage, zur Verfügung gestellte Dokumente und Unterlagen)
  • Angaben zu Ihren Kontaktanfragen oder Reklamationen (übermittelte Identitätsangaben, Thema und Inhalt der Anfrage, angehängte Datei, sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte personenbezogene Daten).

5. WIE ERHEBEN WIR IHRE DATEN?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen bei Ihrem Austausch mit IN&MOTION oder in bestimmten Fällen indirekt über unsere Geschäftspartner, Ihre Angehörigen oder Dritte erheben.

In bestimmten Situationen können wir außerdem Sie betreffende personenbezogene Daten auf automatisierte Weise erfassen: Google Analytics (optionale Cookies, für die Ihre vorherige Einwilligung eingeholt wird, siehe Abschnitt „Wie verwenden wir Cookies?“), Plug-ins, soziale Netzwerke wie LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, TikTok, Blogs oder Drittwebsites (wenn Sie über diese sozialen Netzwerke mit uns in Verbindung treten).

6. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN?

Ihre Daten werden von IN&MOTION so lange gespeichert wie sie für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich sind.

Die jeweilige Aufbewahrungsdauer können Sie nachstehender Tabelle entnehmen:

  ZWECK  RECHTSGRUNDLAGE  DAUER DER SPEICHERUNG
  Verwaltung von Bestellungen, Lieferungen, Dienstleistungen oder Produktbereitstellungen usw.  Vertragserfüllung  Dauer des Vertragsverhältnisses
  Synchronisationsdaten, Leistungsdaten, Geolokalisierungsdaten (bei einer vom Benutzer aktivierten Synchronisation)    Berechtigtes Interesse    Für das Erreichen des Umfrageziels erforderliche Dauer oder bis zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechts
  Buchhaltungs- und Steuerpflichten usw.  Gesetzliche Pflicht  Gesetzliche Dauer der Speicherung 10 Jahre  
      KundenpflegeZufriedenheitsumfragen / Verwaltung von Kundenmitteilungen / Versand geschäftlicher Nachrichten      Berechtigtes Interesse        Für das Erreichen des Umfrageziels erforderliche Dauer oder bis zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechts
Verwaltung von ReklamationenVertragserfüllungDauer des Vertragsverhältnisses
KundendienstVertragserfüllungDauer des Vertragsverhältnisses
  Studien über die Qualität von Produkten und Dienstleistungen   Verkaufsstatistiken    Berechtigtes Interesse  Für das Erreichen des Studienziels erforderliche Dauer oder bis zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechts
  Verwaltung von Werbemaßnahmen bei Personen, die keine Kunden von IN&MOTION sindAutomatisierter Versand elektronischer Nachrichten (E-Mail, SMS, automatisches Anrufsystem usw.)   Einwilligung  3 Jahre ab dem letzten Kontakt zur Person oder bis zum Widerruf der Einwilligung
  Verwaltung von Onlineformularen  Berechtigtes InteresseFür die Verwaltung der Onlineanfrage erforderliche Dauer
  Verwaltung von Bewerbungen  Berechtigtes Interesse2 Jahre nach dem letzten Kontakt, den wir zu Ihnen als Bewerber hatten
  Verwaltung von Verträgen mit den Partnern und ihrer Zahlungen  Vertragserfüllung  Dauer des Vertragsverhältnisses
  Verwaltung Ihrer Rechte gemäß DSGVO  Berechtigtes InteresseBis 3 Jahre nach Wahrnehmung Ihres Rechts
  Verwaltung von Streitsachen  Berechtigtes InteresseWährend der gesamten Verjährungsfrist

7. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Minimierung der Daten und Beschränkung des Zugriffs auf befugte Personen

IN&MOTION verpflichtet sich, lediglich die für die im Rahmen ihrer Tätigkeit verfolgten Zwecke unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten.

Alle Personen, die Zugriff auf Ihre Daten haben, unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Beschränkung der Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

IN&MOTION verpflichtet sich, die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Dauer zu beschränken, die für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Qualitätskontrolle der personenbezogenen Daten

IN&MOTION achtet auf die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten und die Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung und verpflichtet sich, unverzüglich alle Daten zu berichtigen oder zu löschen, die unrichtig sind oder deren Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Sicherheit und Pseudonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten

IN&MOTION verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Löschung, Veränderung, unbefugten Zugriff und unbefugte Verbreitung zu schützen. Dazu ergreift IN&MOTION technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art der Daten und den Risiken ihrer Verarbeitung angemessen sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und insbesondere eine Änderung oder Beschädigung der Daten oder einen unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern.

Zu diesen möglichen Maßnahmen gehören insbesondere die Beschränkung des Datenzugriffs auf das Personal der aufgrund ihrer Aufgaben berechtigten Abteilungen, vertragliche Garantien bei Beauftragung externer Dienstleister, Datenschutz-Folgenabschätzungen, regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutzpraxis und -richtlinien und/oder physischen und/oder logischen Sicherheitsmaßnahmen (gesicherter Zugriff, Authentisierungsverfahren, Sicherungskopien, Antivirenprogramm, Firewall, Verschlüsselung und Pseudonymisierung usw.).

8. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese für ihre Aufgaben im Rahmen der im Abschnitt „Warum und wie lange verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?“ ausgeführten Zwecke unbedingt benötigen.

Die Personen, die auf Ihre Daten zugreifen, unterliegen dem Berufsgeheimnis und einer Geheimhaltungspflicht.

Nachstehende Personen können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten:

  • Die jeweils berechtigten Mitarbeiter von IN&MOTION: Angestellte, die mit der Bearbeitung Ihres Vertrags, mit der Pflege Ihrer Beziehung zu uns, mit Kundenberatung, mit der Verwaltung der Website, mit der Buchhaltung, mit dem Personalwesen usw. beauftragt sind.
  • Unsere IT-Dienstleister: Hosting-Anbieter für unsere Plattformen und andere Lieferanten von IT-Lösungen.
  • Unsere Partner, Versicherungsunternehmen und andere Organisationen, die in unserem Auftrag spezielle Dienste leisten. 
  • Rechnungs- und Wirtschaftsprüfer, um unsere gesetzlichen Verwaltungs- und Buchhaltungspflichten zu erfüllen.
  • Gegebenenfalls mit Kontrollen beauftragte Behörden und Dienststellen (in den Bereichen Arbeitsrecht, Betrugsbekämpfung, Korruptionsbekämpfung usw.).
  • Polizei- oder Gendarmeriedienststellen, wenn diese die Notwendigkeit zur Herausgabe bestimmter spezifischer Daten zu Ermittlungszwecken rechtfertigen.
  • Inkassounternehmen, sofern erforderlich.
  • Gerichtsdiener und Amtspersonen zum Zweck eines Gerichtsverfahrens oder für dessen Vorbereitung.
  • Unsere der Geheimhaltungspflicht unterliegenden Berater.

9. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION ÜBERMITTELT?

Lediglich in nachstehenden Fällen kann IN&MOTION personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (Vereinigtes Königreich, Japan, Kanada und USA) übermitteln:

  • Zur Bearbeitung von Kundenvorfällen, die von Partnern mit Sitz im Ausland (Vereinigtes Königreich, Japan, Kanada und USA) gemeldet werden.
  • Für einen eventuellen Produktrückruf.

Die in diesem Rahmen übermittelten Daten sind auf Angaben zur Identifikation (Name, Vorname, interne Kundennummer, Anschrift) oder auf Nutzungsdaten (Geschwindigkeit, Leistung, Geolokalisierung) bei Rückverfolgung eines Vorfalls beschränkt.

Für das Vereinigte Königreich, Japan und Kanada liegt ein Angemessenheitsbeschluss vor, durch den ein der DSGVO entsprechendes Schutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder gewährleistet ist.

Für Datenübermittlungen in die USA hat IN&MOTION angemessene Garantien eingerichtet.

10. WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE DIESE WAHRNEHMEN?

Gemäß dem geltenden Recht zum Schutz personenbezogener Daten steht Ihnen jederzeit das Recht zu, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung und – in bestimmten Fällen – Übertragbarkeit oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen oder ihrer Verarbeitung zu widersprechen. Sie können außerdem Ihre gegebenenfalls erteilte Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung widerrufen.

Um diese Rechte wahrzunehmen, können Sie sich auf die im untenstehenden Abschnitt Kontakt genannte Weise direkt mit IN&MOTION in Verbindung setzen.

Bei Wahrnehmung eines der oben genannten Rechte müssen Sie uns mitteilen, welches Recht Sie wahrnehmen möchten, und uns bestimmte Angaben zur Identifikation übersenden (Kopie Ihres Personalausweises, Reisepasses oder eines anderen gesetzlich anerkannten Identitätsnachweises), damit wir Ihren Antrag bearbeiten und Sie gegen betrügerische Anträge Dritter schützen können.

Bei mutmaßlichem Verstoß gegen die geltenden Datenschutzbestimmungen sind Sie außerdem berechtigt, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde „CNIL“ (Commission Nationale Informatique et Libertés) einzureichen. 

Nachstehend erläutern wir Ihnen Ihre Rechte.

Sie möchten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten: Das Auskunftsrecht ermöglicht Ihnen zu wissen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von IN&MOTION verarbeitet werden, und gegebenenfalls Auskunft darüber zu erhalten.

Sie möchten Ihre personenbezogenen Daten berichtigen: Das Recht auf Berichtigung ermöglicht Ihnen, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie möchten Ihre personenbezogenen Daten löschen: Sie haben das Recht, von IN&MOTION die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern insbesondere einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie von IN&MOTION erhoben oder verwendet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie haben Widerspruch gegen die aus berechtigten Gründen von IN&MOTION durchgeführte Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt (Beispiel: Sie möchten nicht, dass die Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet werden).
  • Ihre Daten werden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung Ihrer Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten, die von IN&MOTION zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung in archivierter Form aufbewahrt werden, nicht gelöscht werden können.

Sie möchten Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen: Das Widerspruchsrecht ermöglicht Ihnen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Beispiel: Sie sind bereits Kunde und möchten keine geschäftlichen Mitteilungen mehr von IN&MOTION erhalten).

Sie möchten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken: Sie können von IN&MOTION die Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Sie möchten Ihr Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahrnehmen: Sie können verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt bereitgestellt haben und die wir für die Zwecke der Erfüllung Ihres Vertrags oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir diese Daten einem Dritten übermitteln.

Sie möchten Ihre Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung widerrufen: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Gemäß den geltenden Vorschriften wirkt sich der Widerruf Ihrer Einwilligung weder auf bereits erfolgte Verarbeitungen personenbezogener Daten noch auf Verarbeitungen auf der Basis anderer Rechtsgrundlagen, wie der Erfüllung Ihres Vertrags, aus.

11. KONTAKT

Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung, Anträgen auf Wahrnehmung von Rechten oder Reklamationen wenden Sie sich bitte wie folgt an uns:

Per E-Mail: protectiondesdonnees-dpo@inemotion.com

Telefonisch: +33 4 57 41 14 30

Per Post: IN&MOTION – 10 Rue de la Lyre, CRAN GEVRIER, 74960 ANNECY – Frankreich

Oder mit einer Nachricht unter dem Menüpunkt „Kontakt“ unserer Plattformen.

Beachten Sie im Zusammenhang mit E-Mails mit geschäftlichen Mitteilungen, dass Sie sich direkt über den in allen von uns versandten E-Mails mit geschäftlichen Mitteilungen enthaltenen „Abmeldelink“ jederzeit von diesen Nachrichten abmelden können.

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